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公司分项目部生活补贴借款及冲账流程

更新:2018/3/5  阅读:  栏目:财务管理

公司分项目部生活补贴借款及冲账流程提要:项目部文员在《借款申请单》经项目经理签完字后,扫描通过电子邮件或委托他人转交给总公司人事经理,由人事经理交财务部和总公司副总签字

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  公司分项目部生活补贴借款及冲账流程

  为了方便XX项目部的工作,提高办事效率,特拟定XX项目部生活补贴借款及冲账流程,本流程从201*年*月1日执行。

  一、借款流程

  总公司副总经理审批

  总公司

  人事经理

  接收

  XX项目部文员填写

  《借款申请单》

  财务部经理审签

  项目经理审核

  财务出纳汇款给

  项目部文员统一收支

  借款注意事项:

  1、项目部文员每月的20日—25日申请次月全月(1-31日)的生活补贴。

  2、项目部文员按财务要求填写《借款申请单》。

  3、项目部文员在《借款申请单》经项目经理签完字后,扫描通过电子邮件或委托他人转交给总公司人事经理,由人事经理交财务部和总公司副总签字。需要由受托人将借款单代交给人事经理时,则项目部文员必须进行登记,双方履行交接手续,并把《借款申请单》妥善封存,再由受托人转交给人事经理处理。

  4、生活补贴借款不包含在项目备用金内。

  二、冲账流程

  冲账注意事项:

  1、总公司行政人事部经理核对确认考勤表后,于每月5—10日编制上月《XX项目部生活补贴发放表》。

  2、XX项目部文员应于每月5日—10日在项目部餐厅公示上月项目部所有员工的考勤情况及生活补贴使用及发放情况表。

  财务为项目部借款人冲账

  总公司行政人事部经理编制《XX项目部生活补贴发放表》

  总公司副总经理

  审批

  财务部经理审签


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